Hierbij nodigen we u uit tot de jaarlijkse algemene vergadering welke zal doorgaan op zaterdag 8 februari 2014 om 10.30 uur in de vergaderzaal van het
Kasteel van Moerkerke, Kasteelstraat 7 te 8340 Moerkerke – Damme

Verwelkoming vanaf 10 uur met koffie
Agenda van de statutaire vergadering:

1. Inleiding van de voorzitter – voorstelling van de nieuwe leden (2013)
2. Verslag van de secretaris
3. Financieel verslag over de boekhouding 2013 door de penningmeester
4. Verslag van de rekeningcontroleurs (boekhouding 2013)
5. Kwijting van de penningmeesters voor de boekhouding 2013
6. Kwijting van het Bestuur voor het boekjaar 2013
7. Goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2014
8. Aanduiding van twee rekeningcontroleurs voor het boekjaar 2014
9. Verkiezing nieuwe bestuursleden – tweede vertegenwoordiger in de Nationale Raad
10. Mededelingen van de voorzitter – voorstelling activiteiten 2014
11. Vragen en voorstellen van de leden. – Varia: aanpassing R.I.O. Bijlage B (Kostennota)

Leden die eventueel vragen of voorstellen tijdens de vergadering wensen behandeld te zien, worden verzocht deze zo vlug mogelijk aan de secretaris te melden die ze aan de voorzitter zal overmaken.
De partners van de leden en de sympathisanten zijn eveneens welkom. Voor hen is een koffie-uurtje voorzien terwijl de leden hard werken.
Na de vergadering is het mogelijk deel te nemen aan de nieuwjaarsreceptie en het nieuwjaarsdiner gevolgd door een paar uurtjes muziek met een dansje.

Aperitief-receptie: Saint Rémy met hapjes (begin 12.30 uur)
Menu:

• Noorse zalm onder een korstje van broodkruim en venkel met courgette, pesto van groene kruiden
• Suprême van parelhoen in een bladerdeegje met grondwitloof, gebakken jonagold en shii-take, vergezeld van rode biet
• Tarte tatin met sabayon van appeljenever
• Koffie met koekjes
• Vlotte bediening met witte en rode kwaliteitswijnen en tafelwater.

De prijs voor deelname enkel koffie bij aankomst + aperitief-receptie bedraagt € 14 per persoon
De all-in prijs voor diegenen die deelnemen aan de aperitief-receptie en de maaltijd bedraagt € 56 per persoon (koffie bij aankomst, aperitief, hapjes, menu, passende wijnen, water, en koffie). Dranken na de koffie worden individueel aangerekend.
Inschrijving door middel van storting. Gelieve de verschuldigde som ( = € 14 X aantal personen OF = € 56 X aantal personen) over te maken op rekening BE49280040898671 van M&M Brugge/West-Vlaanderen met vermelding “algemene vergadering” vóór 1 februari 2014.
In de hoop u, zoals tijdens vorige uitgaven, talrijk te mogen begroeten tekenen we met vriendelijk groeten,

André Billiet                                                              François Crepain Secretaris                                                                   Voorzitter