Hierbij nodigen wij jullie uit tot de jaarlijkse algemene vergadering die doorgaat op zaterdag 25 februari 2012 om 10.30 uur in de vergaderzaal van het restaurant ‘Zandwegemolen’, Oude Oostendse Steenweg 91-93 te 8000 Brugge.
Verwelkoming vanaf 10.00 uur
Agenda van de statutaire vergadering:
- Inleiding door de voorzitter – voorstelling van de nieuwe leden (2011)
- Verslag van de secretaris
- Financieel verslag van de boekhouding 2011 door de penningmeester
- Verslag van de rekeningcontroleurs (boekhouding 2011)
- Kwijting van de penningmeester voor de boekhouding 2011
- Kwijting van het bestuur voor het boekjaar 2011
- Goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2012
- Aanduiding van twee rekeningcontroleurs voor het boekjaar 2012
- Verkiezing nieuwe bestuursleden – tweede vertegenwoordiger in de Nationale Raad
- Mededelingen van de voorzitter – voorstelling activiteiten 2012
- Vragen en voorstellen van de leden.
Leden die eventueel vragen of voorstellen tijdens de vergadering wensen behandeld te zien, worden verzocht deze zo vlug mogelijk aan de secretaris te melden die ze aan de voorzitter zal overmaken.
De partners van de leden en de sympathisanten zijn eveneens welkom. Voor hen is een koffieuurtje met diamontage over de voorbije activiteiten voorzien terwijl de leden hard werken!
Na de vergadering is het mogelijk deel te nemen aan de nieuwjaarsreceptie en de nieuwjaarslunch gevolgd door een paar uurtjes muziek met een dansje. De muzikale omlijsting wordt verzorgd door Jean Vandevoorde.
Aperitief – receptie: schuimwijn met hapjes zoals een glaasje met grijze gepelde garnalen, lepelhapje met pastei van de chef, segrijnslakjes in kruidenboter, kippenboutjes, kaasblokjes (meerdere rondgangen).
Het menu
- kort aangebakken zeeduivelwangetjes in harmonie met krokant gesauteerde oesterzwammen en een mousseline van bataataardappelen vergezeld van een lichte kalfsjus
- zacht gebakken Franse eendenborst met sinaasappelsaus vergezeld van seizoensgarnituur en aardappelgratin (met tweede rondgang)
- nagerechtenbord (chocoladeschuim, crème brûlée, bavarois en ijskoffie)
koffie (samen met dessert geserveerd) - Witte en rode wijn en water (tot aan de koffie).
De prijs voor de deelname aan aperitief-receptie bedraagt € 13 per persoon.
De all-in prijs voor diegenen die deelnemen aan de aperitief-receptie én de maaltijd bedraagt € 54 per persoon (aperitief, hapjes, menu, passende wijnen, water en koffie). Dranken na de koffie worden individueel aangerekend.
Gelieve de verschuldigde som (= € 13 x aantal personen of = € 54 x aantal personen) over te schrijven op rekening 280-0408986-71 van Mars en Mercurius Brugge/West-Vlaanderen met vermelding ‘algemene vergadering’ vóór 15 februari 2012.
Hopelijk mogen wij jullie, zoals tijdens de voorgaande uitgaven, talrijk begroeten.
André Billiet François Crepain
Secretaris Voorzitter
Mars & Mercurius Brugge/W-Vl vzw 