Voor onze algemene vergadering op 10 februari 2024 trekken we ook dit jaar naar goede gewoonte naar het Kasteel van Moerkerke, Kasteelstraat 7 in 8340 Damme, waar we u verwelkomen met koffie vanaf 09.30 uur. De algemene vergadering start om 10.00 uur. Tijdens de algemene vergadering wordt aan de partners een koffie-uurtje aangeboden en aansluitend volgen om 12.00 uur een receptie en lunch.

Programma van de dag
Naast de gebruikelijke wettelijke agendapunten als het goedkeuren van de rekeningen en het verlenen van kwijting aan de bestuurders, moeten we dit jaar ook het Bestuur gedeeltelijk vernieuwen. Zie agenda hieronder.
De partners van de leden en de sympathisanten zijn eveneens hartelijk welkom. Voor hen is een koffie-uurtje voorzien, terwijl de leden deelnemen aan de vergadering.
Na de algemene vergadering kan deelgenomen worden aan de receptie en de lunch.

Dresscode: stadskledij

Agenda Algemene Vergadering 2024

1. Welkom door de voorzitter
2. Goedkeuring van de agenda
3. Activiteitenverslag 2023 door de secretaris
4. Financieel verslag 2023 door de penningmeester
5. Verslag van de rekeningcontroleurs over de boekhouding 2023
6. Kwijting van de bestuurders voor het boekjaar 2023
7. Goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024
   Bepaling van het lidgeld voor 2024 en 2025
8. Aanduiding van twee rekeningcontroleurs en reserve voor 2024
9. Ontslag en benoeming van bestuurders
   Volgende uittredende bestuurders stellen hun kandidatuur voor herbenoeming: René Decorte, Philip Demunter, Yves De Ryck, Jan De Vos, Ben Engelen, Hans Goossens, Ivan
   Loncke, Johan Van Everbroeck, Freddy Vervaet en Luc Vileyn
   Volgend lid stelt zijn kandidatuur voor benoeming als bestuurder: Filip Beernaert
10. Aanpassing van het intern reglement
11. Mededelingen van de voorzitter
    Voorstelling activiteiten 2024
    Nationale Dag 2024
12. Varia – vragen en voorstellen van de leden.

Menu

• Receptie met cava, tapbieren, fruitsap of waters en huisgemaakte koude en warme hapjes
• Zeeduivel | saffraanmouseline | zeekraal | prei | pancetta | jus van Noilly Prat
• Filet van hertenkalf | crème van pastinaak | knolselder | butternut | boschampignons
• Panna Cotta | chocolade | Granny Smith | duindoornbessen | ijs van mango
  Koffie of thee en koekjes
• Wijnen: OPI – Sauvignon Blanc 2021, OPI – Terre du Midi – 2020, tapbieren en waters

Inschrijving en deelname in de kosten

• De prijs voor deelname enkel met koffie bij aankomst + receptie bedraagt € 20,00 per persoon.
• De prijs voor koffie bij aankomst + receptie + lunch (dranken incl.) bedraagt € 85,00 per persoon
• Dranken aan tafel na dessert en koffie worden individueel aangerekend.

Inschrijving per mail op marsenmercurius.brwv@gmail.com of telefonisch bij secretaris Ben Engelen op 0473/911518 en bevestiging door overschrijving vóór maandag 5 februari 2024 van de verschuldigde som (ofwel € 20.00 x aantal personen ofwel € 85,00 x aantal personen) op Rek. Nr BE49 2800 4089 8671 van M&M Brugge/W.VL. met de vermelding “AV + aantal deelnemers”.
Bij annulatie na 7 februari 2024 is om contractuele redenen geen terugbetaling meer mogelijk.
Het bestuursorgaan hoopt, zoals vroeger, u talrijk te mogen verwelkomen.

Ben Engelen                                      Jan De Vos
Secretaris                                           Voorzitter

Tijdens de activiteit kunnen foto’s gemaakt worden voor de publicatie in ons tijdschrift, op Facebook en/of onze website.