Ook dit jaar trekken we voor onze algemene vergadering naar het Kasteel van Moerkerke, Kasteelstraat 7 in 8340 Damme, waar we u verwelkomen met koffie vanaf 09.45 uur. De algemene vergadering start om 10.00 uur. Tijdens de algemene vergadering wordt aan de partners een koffie-uurtje aangeboden en aansluitend volgen om 12.00 uur een receptie en lunch.
Programma van de dag
Na de jaarlijkse algemene vergadering volgt een buitengewone algemene vergadering met als agendapunt een voorstel tot aanpassing van de statuten.
De partners van de leden en de sympathisanten zijn eveneens hartelijk welkom. Voor hen is een koffie-uurtje voorzien, terwijl de leden deelnemen aan de vergadering.
Na de algemene vergadering kan deelgenomen worden aan de receptie en de lunch.
Kledij: stadskledij
Dagorde van de jaarlijkse Algemene Vergadering
- Opening van de vergadering en welkom door de voorzitter
- Opname van de aanwezigheden
- Samenstelling van het bureau van de Algemene Vergadering
- Goedkeuring van de dagorde
- Goedkeuring van de notulen van de Algemene Vergadering van 10 februari 2024
- Activiteitenverslag 2024 door de secretaris
- Financieel verslag 2024 door de penningmeester
- Verslag van de rekeningcontroleurs over de boekhouding 2024
- Kwijting van de bestuurders voor het boekjaar 2024
- Goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2025
Bepaling van het lidgeld voor 2025 en 2026 - Aanduiding van twee rekeningcontroleurs en reserve voor 2025
- Ontslag en benoeming van bestuurders
Volgende uittredende bestuurder stelt zijn kandidatuur voor herbenoeming: Roland Van Wulpen
Volgende bestuurder biedt zijn ontslag aan: Frik Vanderstraeten - Mededelingen van de voorzitter
Voorstelling activiteiten 2025 - Varia – Vragen en voorstellen van de leden
- Sluiting van de vergadering.
Menu
- Receptie met cava, wijn, tapbieren, fruitsap of waters en huisgemaakte koude en warme hapjes
- Gebakken Sint-Jacobs-oesters met truffel | crème van knolselder |, jus van waterkers | rookvlees en beukenzwam
- Fazantschijfjes ‘fine champagne’ | gebakken grondwitloof | gekarameliseerde appeltjes | amandelkroketten
- Namelaka van bittere chocolade | crème van hazelnoot | fris van mango
- Koffie of thee en koekjes
- Wijnen: La petite Perrière – Sauvignon Blanc 2023, OPI – Terre du Midi – 2023, tapbieren en waters
Inschrijving en deelname in de kosten
Gelieve uw deelname uiterlijk op zondag 9 februari 2025 te bevestigen door hier digitaal in te
schrijven.
De prijs voor koffie bij aankomst + receptie bedraagt € 20,00 per persoon.
De prijs voor koffie bij aankomst + receptie + lunch (dranken incl.) bedraagt € 85,00 per persoon.
Dranken aan tafel na dessert en koffie worden individueel aangerekend.
Betaling door overschrijving van de verschuldigde som (ofwel € 20.00 x aantal personen ofwel €
85,00 x aantal personen) op Rek. Nr BE49 2800 4089 8671 van M&M Brugge/W.VL. met de
vermelding “AV + aantal deelnemers”.
Bij annulatie na 12 februari 2025 is om contractuele redenen geen terugbetaling meer mogelijk.
Ben Engelen Jan De Vos
Secretaris Voorzitter
Tijdens de activiteit kunnen foto’s gemaakt worden voor de publicatie in ons tijdschrift, op Facebook en/of onze website.
Mars & Mercurius Brugge/W-Vl vzw 